導入手順

STEP 1　アドオンのインストール

G Suite Marketplace から「Status Watcher」アドオンをインストールします。

G Suite管理者アカウントを使用すると、全アカウントに一括インストールすることも可能です。

【インストールURL】 http://gsuite.google.com/marketplace/app/appname/191256556886

STEP 2　スプレッドシートの準備

1枚目　「勤務状態」シート

２枚目　「健康状態」シート

３枚目　「グループ」シート

４枚目「ユーザー」シート

記録用のスプレッドシートを作成します。

スプレッドシートには、以下四枚のシートが必要です。

「勤務状態」シート

全社員の勤務状態をリアルタイムで確認するためのシート。

  • 　A列：グループ
  • 　B列：名前
  • 　C列：出勤
  • 　D列：場所
  • 　E列：状態
  • 　F列：連絡事項
  • 　G列：最終更新日時



「健康状態 」シート

全社員の健康状態をリアルタイムで確認するためのシート。

  • 　A列：日付
  • 　B列：名前
  • 　C列：体温
  • 　D列：鼻水
  • 　E列：咳・喉の痛み
  • 　F列：倦怠感
  • 　G列：味覚・嗅覚の異常
  • 　H列：その他


「グループ 」シート

アドオン上で選択するグループの選択肢を設定するためのシート。

  • 　A列：グループ






「ユーザー 」シート

名前とメールアドレスの紐付けを設定するためのシート。

設定がないユーザーは、各状態シートの名前列にメールアドレスが表示されます。

  • 　A列：名前
  • 　B列：メールアドレス







【重要】

スプレッドシートには、利用する全ユーザーに編集者権限を付けておく必要があります。

【スプレッドシートのテンプレート】https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aHXjDJbYsj1r9tflfZEIEE44fgWCQs69y3xcysQFzZY/edit?usp=sharing

コピーして利用することができます。

STEP 3　スプレッドシートの登録

手順①

手順②

「Status Watcher」アドオンに記録用のスプレッドシートを登録します。

①「Status Watcher」アドオン画面でスプレッドシートのURLを入力し、[保存]ボタンをクリックします。

②アドオン上部のメニューを開き、[更新]ボタンをクリックします。

上記の作業が完了すると「Status Watcher」が利用できるようになります。